Kurumsal E-Posta Hesaplarınızın Etkili Oluşturulması ve Yönetimi

Benimhost ile Kurumsal E-Posta Hesabı Oluşturma

Benimhost üzerinden kurumsal e-posta hesabı oluşturmak, domain kontrol paneliniz üzerinden gerçekleştirilir. Bu işlem, seçtiğiniz hosting paketine ve domain yönetim paneline bağlı olarak farklılık gösterebilir. Aşağıdaki adımlar genel bir rehber niteliğindedir.

1. Benimhost müşteri panelinize giriş yapın ve domaininizi seçin.

2. Domain kontrol panelinize erişin. (cPanel, Plesk vb.) Kontrol panelinizin türü, e-posta hesabı oluşturma adımlarını etkiler. Daha detaylı bilgi için Benimhost destek belgelerine veya müşteri hizmetlerine başvurun.

3. E-posta hesabı oluşturma bölümünü bulun. Bu genellikle "E-posta Hesapları", "E-posta", veya "Mail" gibi isimler altında bulunur.

4. Yeni bir e-posta hesabı için gerekli bilgileri girin: Kullanıcı adı (örneğin: info), alan adı (domaininiz), şifre ve şifre onayı.

5. Hesabı oluşturmak için "Oluştur" veya benzer bir düğmeye tıklayın.

cPanel'de E-Posta Hesabı Yönetimi

cPanel, yaygın kullanılan bir kontrol panelidir. cPanel üzerinden e-posta hesabı oluşturma ve yönetme adımları şöyledir:

1. cPanel'e giriş yapın.

2. "E-posta Hesapları" bölümüne gidin.

3. "E-posta Hesabı Oluştur" düğmesine tıklayın.

4. Kullanıcı adı, şifre ve alan adını girin. Kota sınırını da belirleyebilirsiniz.

5. "Hesabı Oluştur" düğmesine tıklayın.

Plesk'te E-Posta Hesabı Yönetimi

Plesk, bir diğer yaygın kontrol panelidir. Plesk üzerinden e-posta hesabı oluşturma işlemi cPanel'e benzer, ancak arayüz farklılık gösterir.

1. Plesk'e giriş yapın.

2. "Mail" veya "E-posta" bölümünü bulun.

3. "E-posta Hesabı Oluştur" veya benzer bir seçeneğe tıklayın.

4. Kullanıcı adı, şifre, alan adı ve kota gibi bilgileri girin.

5. Hesabı oluşturmak için ilgili düğmeye tıklayın.

E-Posta Hesabı Yapılandırması: POP3 ve IMAP

E-posta istemcinizi (Outlook, Thunderbird, Gmail vb.) yapılandırmak için POP3 veya IMAP protokollerini kullanabilirsiniz. POP3, e-postaları yalnızca bilgisayarınıza indirirken, IMAP e-postalarınızı sunucuda tutar ve farklı cihazlardan erişmenizi sağlar. İhtiyaçlarınıza göre uygun protokolü seçin.

POP3 Yapılandırması

POP3 sunucu ayarlarını e-posta istemcinize girmeniz gerekecektir. Benimhost sunucu ayarlarını müşteri panelinizden veya destek belgelerinden edinebilirsiniz.

IMAP Yapılandırması

IMAP sunucu ayarlarını e-posta istemcinize girmeniz gerekecektir. Bu ayarlar POP3 ayarlarına benzer ancak farklı bir sunucu adresi ve port numarası kullanır. Benimhost sunucu ayarlarını müşteri panelinizden veya destek belgelerinden edinebilirsiniz.

SPF, DKIM ve DMARC Kayıtlarının Önemi

SPF, DKIM ve DMARC kayıtları, e-postalarınızın spam olarak işaretlenmesini önlemek ve teslimat oranlarını artırmak için olmazsa olmazlardır.

SPF (Sender Policy Framework) Kaydı

SPF kaydı, e-postalarınızı kimin gönderebileceğini belirtir. Bu kayıt doğru yapılandırılmazsa, e-postalarınız spam olarak işaretlenebilir. SPF kaydınızı domain DNS kayıtlarınıza eklemeniz gerekmektedir.

v=spf1 include:benimhost.com ~all

Yukarıdaki örnekte, `benimhost.com` Benimhost'un SPF sunucusu olarak gösterilmektedir. `~all` ise, SPF kaydında belirtilmeyen diğer sunuculardan gönderilen e-postaların kabul edilebileceğini ancak dikkatli olunması gerektiğini belirtir. Doğru SPF kaydını belirlemek için Benimhost destek ekibine başvurmanız önerilir.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) Kaydı

DKIM, e-postalarınızın kimliğinin doğrulanmasını sağlar. Bu, e-postalarınızın sahte olmadığını ve yetkisiz kişiler tarafından gönderilmediğini kanıtlar.

DKIM kayıtlarını eklemek için, Benimhost kontrol panelinizdeki ilgili bölümü kullanabilir veya DNS kayıtlarınıza aşağıdaki gibi bir kayıt ekleyebilirsiniz. Spesifik değerler Benimhost tarafından sağlanacaktır.

v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQ...

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) Kaydı

DMARC, SPF ve DKIM kayıtlarını birleştirir ve e-posta kimlik doğrulamasının nasıl uygulanacağını belirtir. DMARC kaydı, e-postalarınızın doğrulama başarısızlığı durumunda ne olacağını (örneğin, reddedilmesi veya karantinaya alınması) belirtir.

v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:dmarc@domain.com;

Bu örnekte, `p=reject` e-postaların reddedilmesini belirtir. `rua` ise, DMARC raporlarının gönderileceği e-posta adresini tanımlar.

E-Posta Hesabı Sorun Giderme

• E-postalarınız gönderilmiyor veya alınamıyorsa, sunucu ayarlarınızı kontrol edin. Yanlış sunucu adı, port numarası veya şifre, e-posta sorunlarına yol açabilir.

• Spam klasörünü kontrol edin. E-postalarınız spam olarak işaretlenebilir.

• E-posta istemcinizin ayarlarını kontrol edin. Yanlış yapılandırılmış bir e-posta istemcisi, e-posta gönderme ve alma sorunlarına yol açabilir.

• Benimhost destek ekibine başvurun. Sorun devam ederse, Benimhost destek ekibi size yardımcı olacaktır.

E-posta hesaplarınızın etkili bir şekilde çalışması için doğru yapılandırma ve düzenli bakım son derece önemlidir. Benimhost destek ekibi, olası sorunlarla ilgili detaylı yardım sağlamaya hazırdır.